Pernyataan perlindungan data ini mengklarifikasi jenis, cakupan, dan tujuan pemrosesan data pribadi (selanjutnya disebut sebagai "data") dalam penawaran online kami dan situs web, fungsi, dan konten terkait serta kehadiran online eksternal, seperti profil media sosial kami (selanjutnya secara kolektif disebut sebagai "penawaran online"). Berkenaan dengan istilah yang digunakan, seperti "pemrosesan" atau "orang yang bertanggung jawab", kami merujuk Anda pada definisi dalam Art. 4 Peraturan Dasar Perlindungan Data (DSGVO).
ZENITH Maschinenfabrik GmbH
Jalan Zenith 1
57290 Neunkirchen
Diwakili oleh: Heiko Boes
Telefon: +49 2735 779 200
E-mail:info@zenith.de
E-mail:info@zenith.de
Pengunjung dan pengguna penawaran online (selanjutnya secara bersama-sama disebut sebagai "pengguna").
"Data pribadi" berarti segala informasi yang berkaitan dengan individu yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi (selanjutnya disebut "subjek data"); orang perseorangan yang dapat diidentifikasi, secara langsung atau tidak langsung, khususnya dengan mengacu pada suatu pengidentifikasi seperti nama, nomor identifikasi, data lokasi, pengidentifikasi online (misalnya cookie) atau satu atau lebih karakteristik spesifik yang mengungkapkan identitas fisik, fisiologis, genetik, mental, ekonomi, budaya atau sosial dari orang perseorangan tersebut, dianggap dapat diidentifikasi.
"Pemrosesan" berarti setiap operasi yang dilakukan dengan atau tanpa bantuan proses otomatis, atau serangkaian operasi, yang melibatkan data pribadi. Istilah ini luas dan mencakup hampir semua penanganan data.
"Pseudonimisasi" berarti pemrosesan data pribadi sedemikian rupa sehingga data pribadi tidak dapat lagi dikaitkan dengan subjek data tertentu tanpa penyediaan informasi tambahan, dengan ketentuan bahwa informasi tambahan tersebut disimpan secara terpisah dan tunduk pada tindakan teknis dan organisasi yang memastikan bahwa data pribadi tidak dikaitkan dengan orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi.
"Pembuatan profil" berarti pemrosesan data pribadi apa pun secara otomatis yang terdiri dari penggunaan data pribadi tersebut untuk mengevaluasi aspek pribadi tertentu yang berkaitan dengan seseorang, khususnya untuk menganalisis atau memprediksi aspek yang berkaitan dengan kinerja kerja, situasi ekonomi, kesehatan, preferensi pribadi, minat, keandalan, perilaku, keberadaan, atau pergerakan orang tersebut.
"Pengendali" adalah orang perseorangan atau badan hukum, otoritas publik, badan atau badan lain yang sendiri atau bersama-sama dengan orang lain menentukan tujuan dan cara pemrosesan data pribadi.
"Pemroses" berarti perorangan atau badan hukum, otoritas publik, lembaga, atau badan lain yang memproses data pribadi atas nama pengontrol.
Sesuai dengan Seni. 13 DSGVO kami memberi tahu Anda tentang dasar hukum pemrosesan data kami. Jika dasar hukum tidak disebutkan dalam pernyataan perlindungan data, maka berlaku hal berikut: Dasar hukum untuk mendapatkan persetujuan adalah Art. 6 para. 1 menyala. a dan Seni. 7 DSGVO, dasar hukum pemrosesan untuk memenuhi layanan kami dan melaksanakan tindakan kontrak serta menjawab pertanyaan adalah Art. 6 para. 1 menyala. b DSGVO, dasar hukum pemrosesan untuk memenuhi kewajiban hukum kami adalah Art. 6 para. 1 menyala. c DSGVO, dan dasar hukum pemrosesan untuk melindungi kepentingan sah kami adalah Art. 6 para. 1 menyala. f DSGVO. Dalam hal kepentingan vital subjek data atau orang perseorangan lainnya mengharuskan pemrosesan data pribadi, Art. 6 para. 1 menyala. d DSGVO berfungsi sebagai dasar hukum.
Sesuai dengan Seni. 32 DSGVO, kami mengambil langkah-langkah teknis dan organisasi yang tepat untuk memastikan tingkat perlindungan yang sesuai dengan risiko, dengan mempertimbangkan kecanggihan, biaya pelaksanaan dan sifat, luas, keadaan dan tujuan pemrosesan serta perbedaan kemungkinan terjadinya dan tingkat keparahan risiko terhadap hak dan kebebasan orang perseorangan.
Langkah-langkah tersebut harus mencakup, khususnya, memastikan kerahasiaan, integritas dan ketersediaan data dengan mengendalikan akses fisik, akses terhadap, memasukkan, pengungkapan, pengamanan dan pemisahan data. Selain itu, kami telah menetapkan prosedur untuk memastikan pelaksanaan hak subjek data, penghapusan data, dan respons terhadap ancaman data. Selain itu, kami mempertimbangkan perlindungan data pribadi sejak awal pengembangan atau pemilihan perangkat keras, perangkat lunak, dan proses, sesuai dengan prinsip perlindungan data melalui desain teknologi dan pengaturan default yang ramah perlindungan data (Pasal 25 DSGVO).
Sejauh kami mengungkapkan data kepada orang dan perusahaan lain (pemroses kontrak atau pihak ketiga) dalam lingkup pemrosesan kami, mentransfernya kepada mereka, atau memberi mereka akses ke data, hal ini hanya akan terjadi berdasarkan izin hukum (misalnya jika transfer data ke pihak ketiga, seperti penyedia layanan pembayaran, sesuai dengan Pasal 6 Para. 1 lit. b DSGVO diperlukan untuk pelaksanaan kontrak), jika Anda telah menyetujui hal ini, jika kewajiban hukum mengatur hal ini atau berdasarkan kepentingan sah kami (misalnya saat menggunakan agen, host web, dll.).
Jika kami menugaskan pihak ketiga untuk memproses data berdasarkan apa yang disebut "kontrak pemrosesan pesanan", hal ini dilakukan berdasarkan Art. 28 DSGVO.
Jika kami memproses data di negara ketiga (yaitu di luar Uni Eropa (UE) atau Wilayah Ekonomi Eropa (EEA)) atau jika hal ini dilakukan dalam konteks penggunaan layanan pihak ketiga atau pengungkapan atau transfer data kepada pihak ketiga, hal ini hanya akan terjadi jika hal tersebut dilakukan untuk memenuhi kewajiban (pra)kontraktual kami, berdasarkan persetujuan Anda, kewajiban hukum, atau berdasarkan kepentingan sah kami. Tunduk pada izin hukum atau kontrak, kami memproses atau mengizinkan pemrosesan data di negara ketiga hanya jika persyaratan khusus Art. 44 dst. Undang-Undang Perlindungan Data Jerman terpenuhi. DSGVO. Artinya, pemrosesan berlangsung, misalnya, berdasarkan jaminan khusus, seperti penentuan tingkat perlindungan data yang diakui secara resmi sesuai dengan UE (misalnya untuk AS melalui "Perlindungan Privasi") atau kepatuhan terhadap kewajiban kontrak khusus yang diakui secara resmi (disebut "klausul kontrak standar").
Anda mempunyai hak untuk meminta konfirmasi mengenai apakah data yang dipermasalahkan akan diproses dan untuk diberitahu mengenai data ini dan untuk menerima informasi lebih lanjut dan salinan data sesuai dengan Art. 15 DSGVO.
Anda telah menyediakannya sebagaimana mestinya. Sesuai dengan Seni. 16 DSGVO, Anda berhak meminta kelengkapan data tentang Anda atau perbaikan data yang salah tentang Anda.
Sesuai dengan Seni. 17 DSGVO, Anda berhak meminta agar data terkait segera dihapus atau, sebagai alternatif, meminta agar pemrosesan data dibatasi sesuai dengan Art. 18 DSGVO.
Anda mempunyai hak untuk meminta agar data mengenai Anda yang telah Anda berikan kepada kami diterima sesuai dengan Art. 20 DSGVO dan dialihkan kepada pihak lain yang bertanggung jawab.
Sesuai dengan Seni. 77 DSGVO, Anda juga berhak mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas yang berwenang.
Anda mempunyai hak untuk mencabut persetujuan yang diberikan berdasarkan Art. 7 para. 3 DSGVO yang berdampak pada masa depan.
Anda dapat menolak kapan saja terhadap pemrosesan data mengenai Anda di masa mendatang sesuai dengan Art. 21 DSGVO. Secara khusus, Anda mungkin menolak pemrosesan data Anda untuk tujuan pemasaran langsung.
Cookies" adalah file kecil yang disimpan di komputer pengguna. Data berbeda dapat disimpan di dalam cookie. Cookie terutama digunakan untuk menyimpan informasi tentang pengguna (atau perangkat tempat cookie disimpan) selama atau setelah pengguna mengunjungi layanan online. Cookie sementara, atau "cookie sesi" atau "cookie sementara", adalah cookie yang dihapus setelah pengguna meninggalkan penawaran online dan menutup browsernya. Konten keranjang belanja di toko online atau status login, misalnya, dapat disimpan dalam cookie tersebut. Cookie disebut sebagai "permanen" atau "persisten" dan tetap disimpan bahkan setelah browser ditutup. Misalnya, status login dapat disimpan jika pengguna mengunjunginya setelah beberapa hari. Kepentingan pengguna yang digunakan untuk pengukuran jangkauan atau tujuan pemasaran juga dapat disimpan dalam cookie tersebut. Cookie pihak ketiga" adalah cookie yang ditawarkan oleh penyedia selain orang yang bertanggung jawab mengoperasikan layanan online (jika tidak, jika hanya cookie pihak pertama, maka cookie tersebut disebut sebagai "cookie pihak pertama").
Kami mungkin menggunakan cookie sementara dan permanen dan menjelaskan hal ini dalam kebijakan privasi kami.
Jika pengguna tidak ingin cookie disimpan di komputer mereka, mereka diminta untuk menonaktifkan opsi terkait di pengaturan sistem browser mereka. Cookie yang disimpan dapat dihapus di pengaturan sistem browser Anda. Pengecualian cookie dapat menyebabkan pembatasan fungsional pada penawaran online ini.
Keberatan umum terhadap penggunaan cookie untuk tujuan pemasaran online dapat diajukan untuk sejumlah besar layanan, terutama dalam hal pelacakan, melalui situs web AS http://www.aboutads.info/choices/ atau situs web UE http://www.youronlinechoices.com/ . Selain itu, cookie dapat disimpan dengan menonaktifkannya di pengaturan browser. Harap diperhatikan bahwa dalam hal ini tidak semua fungsi penawaran online ini dapat digunakan.
Data yang kami proses akan dihapus atau pemrosesannya dibatasi sesuai dengan Art. 17 dan 18 DSGVO. Kecuali dinyatakan secara tegas dalam pernyataan perlindungan data ini, data yang kami simpan akan dihapus segera setelah data tersebut tidak lagi diperlukan untuk tujuan yang dimaksudkan dan tidak ada kewajiban hukum untuk menyimpannya. Jika data tersebut tidak dihapus karena diperlukan untuk tujuan lain dan diperbolehkan secara hukum, pemrosesannya akan dibatasi. Artinya data tersebut akan diblokir dan tidak diproses untuk keperluan lain. Hal ini berlaku, misalnya, pada data yang harus disimpan untuk alasan komersial atau pajak.
Menurut persyaratan hukum di Jerman, data disimpan selama 10 tahun sesuai dengan §§ 147 para. 1 AO, 257 paragraf. 1 tidak. 1 dan 4, para. 4 HGB (KUHD Jerman) (buku, catatan, laporan manajemen, catatan akuntansi, buku komersial, dokumen yang relevan dengan perpajakan, dll.) dan 6 tahun sesuai dengan § 257 para. 1 tidak. 2 dan 3, para. 4 HGB (KUHD Jerman) (surat dagang).
Sesuai dengan persyaratan hukum di Austria, dokumen-dokumen tersebut disimpan khususnya selama 7 tahun sesuai dengan § 132 para. 1 BAO (dokumen akuntansi, kwitansi/faktur, rekening, kwitansi, surat bisnis, daftar pendapatan dan pengeluaran, dll.), selama 22 tahun sehubungan dengan real estat dan selama 10 tahun untuk dokumen sehubungan dengan layanan yang disediakan secara elektronik, telekomunikasi, layanan radio dan televisi yang disediakan untuk non-pengusaha di negara-negara anggota UE dan di mana Mini-One-Stop-Shop (MOSS) digunakan.
Selain itu kami memproses
– Data kontrak (misalnya, objek kontrak, durasi, kategori pelanggan).
– Data pembayaran (misalnya, detail bank, riwayat pembayaran)
oleh pelanggan kami, pihak yang berkepentingan dan mitra bisnis untuk tujuan menyediakan layanan kontrak, layanan dan layanan pelanggan, pemasaran, periklanan dan riset pasar.
Kami memproses data mitra kontrak kami dan pihak yang berkepentingan serta klien, pelanggan, klien, klien, atau mitra kontrak lainnya (secara seragam disebut sebagai "mitra kontrak") sesuai dengan Art. 6 para. 1 menyala. B. DSGVO untuk menyediakan layanan kontrak atau pra-kontrak kami kepada mereka. Data yang diproses, jenis, ruang lingkup dan tujuan serta kebutuhan pemrosesannya ditentukan oleh hubungan kontraktual yang mendasarinya.
Data yang diproses mencakup data master mitra kontrak kami (misalnya nama dan alamat), data kontak (misalnya alamat email dan nomor telepon) serta data kontrak (misalnya layanan yang digunakan, isi kontrak, komunikasi kontrak, nama orang yang dapat dihubungi) dan data pembayaran (misalnya rincian bank, riwayat pembayaran).
Kami tidak memproses kategori khusus data pribadi apa pun, kecuali data tersebut merupakan bagian dari pemrosesan yang ditugaskan atau berdasarkan kontrak.
Kami memproses data yang diperlukan untuk pembenaran dan pemenuhan layanan kontrak dan menunjukkan perlunya indikasinya, jika hal ini tidak terbukti bagi pihak-pihak yang membuat kontrak. Pengungkapan kepada pihak eksternal atau perusahaan hanya akan dilakukan jika diperlukan dalam kerangka kontrak. Saat memproses data yang diberikan kepada kami berdasarkan pesanan, kami bertindak sesuai dengan instruksi klien dan persyaratan hukum.
Dalam lingkup penggunaan layanan online kami, kami dapat menyimpan alamat IP dan waktu tindakan pengguna masing-masing. Penyimpanan terjadi berdasarkan kepentingan kami yang dibenarkan, serta kepentingan pengguna dalam perlindungan dari penyalahgunaan dan penggunaan tidak sah lainnya. Penyerahan data ini kepada pihak ketiga pada prinsipnya tidak terjadi, kecuali jika diperlukan untuk memenuhi klaim kami berdasarkan seni. 6 para. 1 menyala. F. DSGVO diperlukan atau ada kewajiban hukum untuk melakukannya berdasarkan Art. 6 Para. 1 menyala. C. DSGVO.
Data akan dihapus ketika data tidak lagi diperlukan untuk pemenuhan kewajiban kesejahteraan kontrak atau undang-undang dan untuk penanganan jaminan dan kewajiban serupa, dimana kebutuhan penyimpanan data ditinjau setiap tiga tahun; jika tidak, kewajiban penyimpanan menurut undang-undang akan berlaku.
Kami memproses data dalam konteks tugas administratif serta organisasi bisnis kami, akuntansi keuangan, dan kepatuhan terhadap kewajiban hukum, seperti pengarsipan. Di sini kami memproses data yang sama yang kami proses dalam lingkup penyediaan layanan kontrak kami. Basis pemrosesannya adalah Art. 6 para. 1 menyala. C. DSGVO, Seni. 6 para. 1 menyala. F. DSGVO. Pelanggan, pihak berkepentingan, mitra bisnis, dan pengunjung situs web terpengaruh oleh pemrosesan tersebut. Tujuan dan kepentingan kami dalam pemrosesan terletak pada administrasi, akuntansi keuangan, organisasi kantor, pengarsipan data, yaitu tugas-tugas yang melayani pemeliharaan kegiatan bisnis kami, pelaksanaan tugas-tugas kami dan penyediaan layanan kami. Penghapusan data sehubungan dengan layanan kontrak dan komunikasi kontrak sesuai dengan data yang ditentukan dalam aktivitas pemrosesan ini.
Kami mengungkapkan atau mengirimkan data ke administrasi keuangan, konsultan, seperti konsultan pajak atau auditor, serta kantor biaya dan penyedia layanan pembayaran lainnya.
Selain itu, berdasarkan kepentingan bisnis kami, kami menyimpan informasi tentang pemasok, penyelenggara, dan mitra bisnis lainnya, misalnya. untuk tujuan menjalin kontak di kemudian hari. Data ini, yang sebagian besar berkaitan dengan perusahaan, disimpan secara permanen.
Untuk menjalankan bisnis kami secara ekonomi, agar dapat mengenali tren pasar, keinginan mitra kontrak dan pengguna kami, kami menganalisis data yang tersedia bagi kami mengenai transaksi bisnis, kontrak, pertanyaan, dll., untuk mengidentifikasi solusi yang paling sesuai dan tepat untuk kebutuhan Anda. Kami memproses data inventaris, data komunikasi, data kontrak, data pembayaran, data penggunaan, metadata berdasarkan Art. 6 para. 1 menyala. F. DSGVO, dimana orang-orang yang bersangkutan termasuk mitra kontrak, pihak berkepentingan, pelanggan, pengunjung dan pengguna layanan online kami.
Analisis dilakukan untuk tujuan evaluasi ekonomi, pemasaran dan riset pasar. Kami dapat memperhitungkan profil pengguna terdaftar dengan informasi, misalnya. pada layanan yang mereka gunakan. Analisis ini membantu kami meningkatkan keramahan pengguna, optimalisasi penawaran kami, dan perekonomian bisnis. Analisis tersebut hanya berguna bagi kita dan tidak diungkapkan secara eksternal kecuali analisis tersebut bersifat anonim dengan nilai-nilai yang diringkas.
Jika analisis atau profil ini berkaitan dengan orang, maka analisis atau profil tersebut akan dihapus atau dianonimkan setelah penghentian oleh pengguna, jika tidak, setelah dua tahun sejak berakhirnya kontrak. Dalam semua hal lainnya, analisis makroekonomi dan penentuan tren umum disiapkan secara anonim jika memungkinkan.
Saat menghubungi kami (misalnya melalui formulir kontak, email, telepon, atau melalui media sosial), detail pengguna akan diproses untuk tujuan memproses pertanyaan kontak dan memprosesnya sesuai dengan Art. 6 Para. 1 menyala. b) DSGVO. Data pengguna dapat disimpan dalam sistem manajemen hubungan pelanggan ("sistem CRM") atau organisasi penyelidikan yang sebanding.
Kami menghapus pertanyaan jika tidak lagi diperlukan. Kami memeriksa kebutuhannya setiap dua tahun; selanjutnya, kewajiban pengarsipan menurut undang-undang berlaku.
Layanan hosting yang kami gunakan melayani penyediaan layanan berikut: Layanan infrastruktur dan platform, kapasitas komputasi, ruang penyimpanan dan layanan basis data, pengiriman email, layanan keamanan dan layanan pemeliharaan teknis yang kami gunakan untuk tujuan pengoperasian layanan online ini.
Di sini kami, atau penyedia hosting kami, memproses data inventaris, data kontak, data konten, data kontrak, data penggunaan, data meta, dan data komunikasi pelanggan, pihak yang berkepentingan, dan pengunjung layanan online ini berdasarkan kepentingan sah kami dalam penyediaan layanan online ini secara efisien dan aman sesuai dengan Art. 6 Para. 1 menyala. f DSGVO sehubungan dengan Art. 28 DSGVO (kesimpulan dari kontrak pemrosesan pesanan).
Kami, dan/atau Penyedia Hosting kami, menggalang dana berdasarkan kepentingan yang kami miliki dalam artian sebenarnya. 6 Abs. 1 menyala. F. DSGVO mengumpulkan data pada setiap akses ke server tempat layanan ini berada (disebut file log server). Data akses meliputi nama situs web yang diakses, file, tanggal dan waktu akses, jumlah data yang ditransfer, pemberitahuan akses berhasil, jenis dan versi browser, sistem operasi pengguna, URL pengarah (halaman yang dikunjungi sebelumnya), alamat IP dan penyedia yang meminta.
Informasi file log disimpan untuk alasan keamanan (misalnya untuk memperjelas tindakan penyalahgunaan atau penipuan) untuk jangka waktu maksimal 7 hari dan kemudian dihapus. Data, penyimpanan lebih lanjut yang diperlukan untuk tujuan pembuktian, tidak termasuk dalam penghapusan sampai kejadian terkait akhirnya diklarifikasi.
Kami mempertahankan kehadiran online dalam jejaring sosial dan platform agar dapat berkomunikasi dengan pelanggan, pihak berkepentingan, dan pengguna yang aktif di sana dan untuk memberi tahu mereka tentang layanan kami. Saat memanggil jaringan dan platform masing-masing, syarat dan ketentuan serta pedoman pemrosesan data dari masing-masing operator berlaku.
Dibuat dengan Dataprotection-Generator.de oleh RA Dr. Thomas Schwenke
